Floriade

Beoogd doel:
Subsidies koppelen aan de kosten in de begroting

Stand van zaken:
In de gemeentelijke business case is een subsidiebijdrage ingerekend van € 2,5 miljoen. Het is tot op heden (praktisch) niet gelukt om via subsidies of bijdragen derden deze ingerekende dekking te genereren ten gunste van de begroting. Op MRA-niveau wordt nog gekeken om via de MRA-investeringsagenda een gezamenlijke aanvraag in te dienen bij een Europese subsidie. Of dit vóór de expo kan worden gerealiseerd is nog niet duidelijk.
In het 1e kwartaal van 2020 heeft Floriade Expo organisatie een overeenkomst gesloten met subsidieadviesbureau Haute Equipe. In de verdere toekomst zullen overige projecten geschikt voor subsidiëring geïdentificeerd worden en zal bij voldoende rijpheid van het project ook een subsidietraject ingezet worden in samenwerking met Haute Equipe. Hierbij worden nadrukkelijk ook kosten die op de gemeentelijke begroting rusten betrokken, zoals handhaving openbare orde, handhaving leefomgevingskwaliteiten, crowdmanagement en veiligheid en dynamisch verkeersmanagement. Dit is een doorlopend proces.

De tijd om deze bijdrage te realiseren, wordt steeds krapper. Steeds minder mogelijkheden blijven over om deze bijdragen te realiseren, doordat simpelweg te tijd verstrijkt en de ingerekende kosten worden uitgegeven. Veel subsidies kunnen slechts worden aangevraagd op toekomstige uitgaven. De kleur van de pijl wordt daarom op rood gezet en ook de risicoreserve wordt hierop aangepast.

Kleur:
Rood (was: geel)  

Beoogd doel:
De ingerekende bijdrage vanuit sponsoring binnenhalen

Stand van zaken:
In november 2020 is het eerste partnership ondertekend. Ondernemersvereniging Stadscentrum Almere sponsort € 0,1 miljoen voor de bootverbinding tussen het centrum en het Floriadeterrein.

Een groot aandeel van de partijen waarmee de afgelopen periode werd gesproken, verkeert door de coronacrisis in zwaar weer. De sponsorwerving van de Floriade Expo organisatie heeft een doorontwikkeling doorgemaakt waarin de focus ligt op het contracteren van een groter aantal partijen met de nadruk op bedrijven die profiteren van de coronacrisis. Hierbij kan onder andere gedacht worden aan supermarkten, bouwmarkten en telecombedrijven. Daarnaast is er een integrale taskforce in werking gezet binnen de Floriade Expo organisatie waarin onderzoek wordt gedaan naar de meest kansrijke sponsorpartijen. Merendeel van de gesprekken die op dit moment worden gevoerd hebben betrekking op een combinatie van sponsoring en kaartverkoop. Daarnaast worden gesprekken gevoerd over combinaties met barterdeals (deels in levering diensten en producten).

Ook hier zien we dat de tijd dringt. De periode waarin de sponsordoelstelling kan worden gerealiseerd wordt steeds korter. De coronacrisis maakt het moeilijk om deals te sluiten rondom sponsoring. Hier moet veel meer energie in worden gestoken dan een paar jaar geleden het geval was. De kleur van de pijl wordt daarom op rood gezet en ook de risicoreserve wordt hierop aangepast.

Kleur:
Rood (was: geel).

Beoogd doel:
Tijdig vergunningen afgeven voor de (tijdelijke) bebouwing tijdens het evenement en toezien op veilige realisatie van deze bouwwerken.

Stand van zaken

Er wordt voorzien dat veel vergunningen voor tijdelijke paviljoens pas in een laat stadium aangevraagd worden. De Taskforce Vergunningen van de gemeente Almere beoogt samen met de Floriade Expo organisatie om zoveel mogelijk vergunningen al in een vroeg stadium gereed te krijgen en zo te veel stapeling van werk te voorkomen. De aanvragen van de Floriade Expo zouden in het eerste kwartaal van 2021 worden ingediend, maar zijn vertraagd en nu voorzien in kwartaal 2. De aanvragen van participanten zijn nu voorzien in kwartaal 3 en 4. Er wordt op dit moment gekeken tot welke knelpunten deze vertraging leidt. Hierover houden we in de Taskforce nauw contact. De gesprekken over de richtlijnen voor toetsing van tijdelijke bouwwerken lopen voorspoedig, en zullen binnenkort tot vastgelegde afspraken leiden.

Kleur:
geel (was: geel)

Beoogd doel:
Een uitgewerkt plan op basis waarvan de ticketvormen, prijzen en verkoopwijzen bepaald kunnen worden.

Stand van zaken:
Het plan is gereed. In het voorjaar start de verkoop van tickets.

Kleur:
grijs (was: blauw)

Beoogd doel:
Vaststellen van het bereikbaarheidsplan als onderdeel van de evenementen vergunning. Afspraken maken over het vervoer van bezoekers van parkeerterreinen en station Almere Centrum naar Floriade terrein en vice versa.

Stand van zaken:
De stikstofproblematiek en de wens om voorzieningen in de stad te kunnen laten meeprofiteren van het bezoek van twee miljoen mensen aan Almere heeft geleid tot het sturen op een groter aandeel treinbezoekers (40%) en een lager aantal bezoekers dat met de auto komt (30%). De treinbezoekers gaan met pendelvervoer (bus) en of een bootverbinding vanaf Esplanade naar het Floriade terrein. De autobezoekers worden met pendelvervoer van het parkeerterrein op Twentsekant naar de entree gebracht.
De uitwerking van het bereikbaarheidsplan is nagenoeg klaar. Het contract met Keolis wordt komende maand ondertekend. Doordat de kosten van het pendelvervoer wat hoger liggen dan gebudgetteerd en daarnaast de bootverbinding tussen Esplanade en Floriadeterrein niet was opgenomen in de business case valt het kostenplaatje hoger uit dan dat in de begroting is meegenomen (zie ook de risico's). Om deze extra kosten te dekken wordt gekeken naar subsidie, bijdragen van derden en is onderzoek gedaan naar de mogelijkheid om een bijdrage van de bezoeker te vragen. Het totaalbeeld is begin tweede kwartaal bekend.

Kleur:
Uitvoeringsplan bereikbaarheid: geel (was: geel)
Contracteren pendelvervoer: blauw (was: geel)

Beoogd doel:
Terreininrichting tijdig klaar voor het evenement

Stand van zaken:
Floriade Expo organisatie en Weerwater CV hebben eind 2020 afspraken gemaakt over de overdracht van het terrein. Dit gebeurt per 1 juli, waarbij voor een aantal deelgebieden een latere datum is afgesproken. Dit betreft met name de inrichting van (een deel van) het centrale plein waar de bouw van toren 2 nog tot eind 2021 doorloopt en delen van de Alleezone waar onder andere nieuwbouw voor de Aeres Hogeschool en de Zorggroep wordt gerealiseerd.
De pijl blijft geel vanwege de korte tijd die de Floriade Expo organisatie beschikbaar heeft om na de overdracht van het terrein dit in te richten voor de opening van de Expo op 14 april 2022.

Kleur:
Geel (was: geel)

Beoogd doel:
Realisatie van het Arboretum

Stand van zaken:
De aanplant van de onderbeplanting, waar het nu met name om gaat, is qua logistiek omvangrijker maar gaat sneller dan de bomen. De samenwerking met alle uitvoerende partijen op het terrein blijft cruciaal voor het groen. Het overleg dat hiertoe is ingesteld leidt tot de gewenste nauwkeurige afstemming en oplossingen. De planning blijft krap, maar er is goede voortgang geboekt.
In 2020 is het risico management en het toezicht op de uitvoering en op de nakoming van contracten versterkt. Waar nodig worden schades verrekend.

Kleur:
Aanplant van bomen: blauw (was: blauw)
Aanplant van bos- en haagplanten: geel (was: geel)
Aanplant van overige planten: geel (was: geel)